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系友會

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系友會

 南開科技大學電機與資訊技術系系友會組織章程

97614第一屆第一次會員大會修訂

100年8月29日系務會議修正通過

第一章  總則

  條 名稱:本會會名定為「南開科技大學電機與資訊技術系系友會」(以下簡稱本會、南開科技大學簡稱本校、電機與資訊技術系簡稱本系)。
  條 宗旨:本會以凝聚系友情誼,協助系友在學術及社會事業之發展,促進資訊交流為宗旨。
  條 會址:本會會址設於南開科技大學電機與資訊技術系辦公室。

第二章  任務

   條 本會之任務如下:
           ()建立系友聯絡網。           
           (
)舉辦技術研討講座。
          
()發行系友刊物。
           ()提供系友就業機會。
           ()推展其它有助於達成本會宗旨之事務。

第三章  會員資格權利及義務

  條 凡本校日間部及進修推廣部電機工程系歷屆畢、肄業者,均為本會之會員。
   條 本會會員享有下列之權利:
           ()會員大會之發言權及表決權。
           ()選舉權及被選舉權。
           ()本會所舉辦各種活動之權益。
           ()其它應享之權利。
   條 本會會員應有下列之義務:
           ()遵守履行本會之章程與決議案。
           ()負責推動與維護本會之會務與名譽。
           ()繳納會費以利會務工作之推行。
           ()擔任本會所指派之職務。
           ()其它應盡之義務。
   
           ()凡曾任教於本系之師長,得為本會之會員。
           ()對本會有特殊貢獻,經理事會推薦並表決通過而入會者,得為本會之榮譽會員。

第四章  組織及職權

  條 本會以會員大會為最高權力機構,在會員大會休會期間由系友代表會議代行其職權。
  條 本會於會員大會中由各屆各班推選二人為系友代表,並組織系友代表會,在系友代表會休會期間,由理事會代行其職。
第 十一 條 本會於系友代表會中,由系友代表互選理事十人,監事五人,並組織理事會及監事會。
第 十二 條 本會設會長及副會長各乙人,由理事會以互相推選方式產生。
第 十三 條 本會系友代表、理事、監事任期均為二年,連選得連任,但會長之連任,以一次為限。
第 十四 條 本會設秘書長乙員,由會長提名,經理事會通過任命之。
第 十五 條 本會秘書長得視業務需要,下設各行政工作組,各組置組長乙人、幹事若干人,由秘書長提名經會長認可,報請理事會通過任命之,解任時亦同。
第 十六 條 會員大會之職權如下:
           ()得召開統一解釋章程疑義。
           ()得制定、修改本會組織章程。
           ()其它重要事項之決議。
第 十七 條 系友代表會之功能如下:
           ()選舉及罷免理、監事。
           ()會員大會休會期間代行其職權。
           ()推動會員大會之決議案。
第 十八 條 理事會之職權如下:
           ()選舉及罷免正、副會長。
           ()系友代表會休會期間,代行其職權。
           ()推動系友代表會之決議案。
           ()召開臨時會議之權利。
第 十九 條 監事會之職權如下:
           ()函請召開會員大會。
           ()監察理事會執行會員大會之決議事項。
           ()審核年度計畫之各項預()算。
           ()稽核本會各項財務收支。
           ()其它有關監審事項。
第 二十 條 會長之職權如下:
           ()綜理本會日常會務。
           ()對外代表本會。
第二十一條 副會長之職務如下:
           ()協助會長推行會務。
           ()遇會長出缺代行會長職務。
第二十二條 除特殊情況得由理事會宣布召開外,本會之「會員大會」每二年召開一次,召開日期為十月份第二個星期六。下列各款情況之一時,得召集臨時會議-
            ()會員聯名超過十分之一時。
            ()理事會認為必要時。
            ()監事會之函請。
第二十三條 系友代表會議每年召開一次,理事會每四個月召開一次,均由會長召集之,如會長認為必要且經理事會同意,或監事會之要求,得召開臨時系友代表會議或臨時理事會,以上各種會議由會長主持之,如會長因故不能出席時由副會長主持會議。
第二十四條 本會監事會每四個月召開一次,召集人及每次會議主席由監事互推產生及擔任。
第二十五條 本會之理事及監事會議需有會員應出席人數二分之一出席,系友代表會需有應出席人數之三分之一出席,會員大會以實際出席人數為準,惟下列事項,須有出席會員三分之二以上同意,方決議:
            ()章程之修改。
            ()重要事項之變更與決議,但常態、重要事項類別得於議決之先以多數表決之。
第二十六條 理監事會認為必要時,得召開理監事聯席會議,其決議事項應以各出席人數過半數同意之。
第二十七條 本會經費來源如下:
            ()會員之會費,金額為每人新台幣二百元整。
            ()利息之收入。
            ()各式捐款及贊助。
            ()由本會接辦各項計劃及活動之盈餘。
            ()其它合法之收入。
第二十八條 本會會計年度以每年一月一日起至同年十二月三十一日止。
第二十九條 本會之預()算於每會員大會之前乙個月內,由理事會編製報告書,送請監事會審查後,提請會員大會追認之。
第 三十 條 本章程未規定事項,悉依有關法令辦理。 

執行細則: 各班推選之代表因故未能參加系友代表會,可以委託或通信方式,參與會議及投票表決。

系友會活動照片1

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